Deine Aufgaben:
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchführung, Rechnungsstellung und -prüfung.
- Organisation von Seminaren: Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung unserer Seminare.
- Teilnehmermanagement: Betreuung und Kommunikation mit Teilnehmer:innen, Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.
- Administrative Tätigkeiten: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in Google Drive, Docs, und Sheets.
- Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Seminaren und im Office-Alltag.
- Strukturierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Prozesse.
Dein Profil:
- Du bringst bereits Erfahrung in Office-Management, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Du bist routiniert im Umgang mit Google Drive, Docs, Sheets und anderen digitalen Tools.
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du bist organisiert und detailorientiert, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
- Du liebst es, Prozesse zu strukturieren und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten und dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
- Du fühlst dich wohl in einem Team, das auf Effizienz und Qualität setzt.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Ein Brutto-Jahresgehalt von € 29.573,84
- Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro im 3. Bezirk mit zwei Dachterrassen und inspirierendem Arbeitsklima.
- Individuelle Unterstützung: Eine Führungskraft, die dich als Coach, Mentor und Sparringspartner begleitet.
- Strukturierte Einarbeitung: Eine fundierte Einschulungsphase, damit du schnell eigenständig arbeiten kannst.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Die Chance, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Karrierechancen: Perspektiven zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
- Offene Unternehmenskultur: Transparente Kommunikation und regelmäßiges Feedback.
Dein Bewerbungsprozess:
- Telefoninterview (Erstes Kennenlernen mit deiner Führungskraft, kurzes Interview)
- Online-Gespräch (Austausch zu deinem Aufgabengebiet, detailliertes Kennenlernen und Abstecken der genauen Ziele bzw. Entwicklungsmöglichkeiten)
- Kennenlernen des Teams vor Ort (Einblick ins Tagesgeschäft, Übungen mit Bezug auf dein Tagesgeschäft, Feedback ob Zusage oder Absage)
